ایران مشاوره اولین مرجع مشاوره تحصیلی تلفنی کشور 
ممکن است برای بسیاری از دانشجویان در هنگام دوران تحصیل، مشکلات و یا وقفه هایی به وجود بیاید و دانشجو نتواند برای مدتی به تحصیل بپردازد. دانشگاه ها نیز در آیین نامه های خود مواردی مانند راهنمای حذف اضطراری دروس دانشگاهی و یا مرخصی تحصیلی را ارائه داده اند که دانشجویان در صورت لزوم می بایست در بازه زمانی درج شده در تقویم آموزشی دانشگاه خود، اقدام به حذف یک یا چند درس و یا دریافت مرخصی تحصیلی نمایند. اما چنانچه لازم باشد تا دانشجو در میانه ترم و یا پیش از آغاز امتحانات، تمامی دروس خود را حذف نماید چه راهکاری وجود دارد؟ در اینگونه موارد با داشتن یک سری شرایط، دانشجو امکان “حذف ترم” را خواهد داشت.
درخواست حذف ترم می بایست پیش از شروع امتحانات پایان ترم ثبت شود.
فهرست محتوا
حذف ترم تحصیلی به چه معناست؟
با حذف ترم، تمام دروس اخذ شده در طی یک نیمسال تحصیلی حذف خواهند و دانشجو در امتحانات شرکت نخواهد کرد. چنانچه دانشجویی تصمیم داشته باشد تا اقدام به “حذف ترم” نماید، حتما باید دلیل موجه و قابل قبولی را به همراه مدارک و مستندات لازم ارائه دهد. در نهایت در صورتی که آموزش دانشکده با درخواست دانشجو موافقت نماید، دانشجو امکان حذف ترم را خواهد داشت. توجه داشته باشید که در خواست حذف ترم باید حداکثر تا دو هفته پیش از آغاز امتحانات پایان ترم ثبت شود.
نکته: درخواست حذف ترم پس از آغاز برگزاری امتحانات ترم، بررسی نخواهد شد.
نحوه ثبت درخواست حذف ترم تحصیلی
نحوه ثبت درخواست حذف ترم ممکن است در دانشگاه های گوناگون اندکی متفاوت باشد. در اکثر موارد دانشجویان می بایست درخواست خود را از طریق سامانه جامع مربوط به دانشگاه خود (سامانه گلستان دانشگاه های سراسری یا سامانه دانشیار دانشگاه آزاد) به همراه مدارک مورد نیاز بارگذاری نمایند. همچنین امکان مشاهده نتیجه درخواست حذف ترم از طریق سامانه مربوطه وجود خواهد داشت. در مواردی نیز ممکن است نیاز به مراجعه حضوری به آموزش دانشکده و ارائه فیزیکی مدارک، وجود داشته باشد.
نکته: در صورتی که با درخواست حذف ترم دانشجو موافقت نگردد، عدم شرکت وی در امتحانات توجیهی نخواهد داشت.
نحوه ثبت درخواست حذف ترم در سامانه گلستان
جهت ثبت درخواست حذف ترم در سامانه گلستان، مراحل زیر را دنبال فرمایید:
- مراجعه به سامانه گلستان و ورود به حساب کاربری از طریق وارد نمودن شناسه کاربری و گذر واژه
- ورود به قسمت “پیشخوان خدمت”
- گزینه “درخواست جدید” را بفشارید.
- از میان موارد موجود در قسمت “نوع درخواست”، “حذف ترم” را برگزینید.
- سال تحصیلی مربوطه را درج نمایید.
- در صورت نیاز، اقدام به درج توضیحات نمایید و مدارک و مستندات را بارگذاری نمایید.
- جهت ارسال درخواست، “تایید” را بفشارید.
شرایط حذف ترم تحصیلی چیست؟
حال ممکن است این سوال پیش بیاید که در چه مواردی دانشجو امکان درخواست حذف ترم تحصیلی خود را خواهد داشت؟
- موارد پزشکی (با تایید پزشک معتمد )
- فوت اقوام درجه یک (مادر، پدر، همسر، فرزند و…)
- زایمان
- بیماری های خاص روحی و روانی (با تایید مشاور دانشگاه)
البته از آنجایی که موافقت با حذف ترم دانشجویان بسته به نظر مسئولان انجام می شود، ممکن است با موارد دیگری نیز موافقت گردد یا برخی درخواست های بالا نیز مردود اعلام شود.
حذف ترم تحصیلی با سنوات
در اکثر موارد حذف ترم در سنوات تحصیلی دانشجو لحاظ خواهد شد. منظور از سنوات، مدت مجاز تحصیل دانشجو می باشد که برای دانشجویان مقاطع مختلف و دانشگاه های گوناگون، متفاوت است. در صورتی که دانشجو نتواند در حداکثر سنوات مجاز تعیین شده توسط دانشگاه خود فارغ التحصیل گردد، از ادامه تحصیل محروم خواهد شد. (با موافقت دانشگاه امکان افزایش سنوات مجاز تا دو نیمسال وجود دارد.)
نکته: دانشجویان در نیمسال آخر سنوات تحصیلی خود، نمی تواند اقدام به درخواست حذف ترم نماید.
| سنوات تحصیلی مجاز به تفکیک هر مقطع | |
| مقطع تحصیلی | حداکثر نیمسال تحصیلی مجاز |
| کاردانی ناپیوسته | 4 نیمسال |
| کاردانی | 4 نیمسال |
| کارشناسی ناپیوسته | 4 نیمسال |
| کارشناسی پیوسته | 8 نیمسال |
| کارشناسی ارشد | 4 نیمسال |
| دکتری | 8 نیمسال |
حذف ترم تحصیلی بدون سنوات
در مورد حذف ترم بدون سنوات قانون مشخصی وجود ندارد و کاملا وابسته به نظر مسئولین دانشکده می باشد. امکان موافقت آموزش دانشکده با حذف ترم بدون سنوات، بسیار نادر است و در موارد خاص با ارائه دلایل موجه صورت می گیرد. البته در موارد خاص و با تصمیم مسئولان عالی رتبه با شیوع پاندمی کرونا، به دلیل مجازی شدن کلاس های آموزشی، کاهش کیفیت آموزش و مشکلات مربوط به سامانه های مورد استفاده، امکان حذف ترم بدون سنوات برای دانشجویان برخی دانشگاه ها در یک بازه زمانی محدود، فراهم گردید.
وضعیت شهریه پس از حذف ترم تحصیلی
مطابق با قانون، دانشگاه ها می بایست حداقل بخشی از شهریه دانشجویان شهریه پرداز را پس از حذف ترم عودت دهند. اما عموما با توجه به آنچه که در آیین نامه های دانشگاه ها ذکر شده است، شهریه های دانشجویان باز نخواهد گشت. حتی در مواردی دانشجو پیش از تسویه حساب کامل بدهی های ترم در حال حذف، قادر به ثبت درخواست حذف ترم از طریق سیستم مربوطه نخواهد بود. لازم به ذکر است که فرآیند حذف ترم برای دانشجویان روزانه هزینه ای به همراه نخواهد داشت.
سوالات متداول
1- حذف ترم به چه معناست؟
حذف ترم به معنی حذف تمام دروس اخذ شده یک نیمسال تحصیلی دانشگاهی می باشد.
2- در چه مواردی امکان حذف ترم وجود دارد؟
معمولا در موارد خاص مانند فوت اقوام درجه یک، زایمان و یا بیماری های حاد، با درخواست حذف ترم دانشجو موافقت می گردد.
3- حذف ترم چگونه انجام می شود؟
دانشجویان می بایست از طریق سامانه جامع دانشگاهی خود، درخواست حذف ترم را ثبت نمایند.
سوالات خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید…
