ایران مشاوره اولین مرجع مشاوره تحصیلی تلفنی کشور 
دانشجویان برای انجام برخی امور خود مانند اشتغال در برخی شرکت ها، انجام امور نظام وظیفه آقایان و حتی گرفتن گواهی نامه رانندگی بایستی مدرکی مبنی بر محصل بودن خود در رشته و دانشگاه محل تحصیل ارائه دهد. بسته به هر واحد دانشگاهی روند اخذ این گواهی نیز متفاوت بوده اما وجه اشتراک همه دانشگاه ها این است که دانشجویان برای صدور مدرک اشتغال به تحصیل، نیازی به مراجعه حضوری متقاضی نداشته و می توانند از طریق سامانه های اینترنتی مانند سامانه سجاد، سامانه گلستان دانشگاه های دولتی، سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد و سامانه هم آوا دانشگاه علمی کاربردی درخواست خود را ثبت کنند.
دانشجویان همه دانشگاه ها برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل می توانند از طریق سامانه دانشگاه خود اقدام کنند و نیازی به مراجعه حضوری ندارند.
فهرست محتوا
تعریف گواهی اشتغال به تحصیل و کاربرد آن
گواهی اشتغال به تحصیل، مدرکی است که بیانگر در حال تحصیل بودن شخص متقاضی بوده و حاوی نام رشته، واحد دانشگاهی، مقطع تحصیلی فرد و… می باشد. این گواهی که برای انجام برخی کارهای اداری و همچنین وضعیت نظام وظیفه آقایان مورد استفاده قرار می گیرد، تایید می کند که شخص مدنظر از دانشگاه خود انصراف نداده و اخراج و یا فارغ التحصیل نیز نشده است. همچنین لازم به ذکر است که این گواهی دارای تاریخ اعتبار بوده و در صورت اتمام آن بایستی برای تمدید اعتبار اقدام کرد. در موارد زیر ارائه گواهی اشتغال به تحصیل الزامی است:
- ورود به دوره تحصیلی جدید مشمولین سربازی
- دریافت معافیت تحصیلی از نظام وظیفه و اخذ اجازه این سازمان جهت تمدید سنوات تحصیلی
- شاغل شدن در بعضی ارگان ها و شرکت ها
- دریافت گواهی نامه رانندگی آقایان
- ارائه به اداره ثبت اسناد و املاک
- ارائه به سازمان تأمین اجتماعی
- ارائه به سفارت خانه
- اخذ مجوز برای افراد واجد شرایط خروج از کشور مشمولین سربازی در حال تحصیل
- حضور در سمینارهای علمی خارج از کشور
- ادامه تحصیل در دانشگاه های خارج از کشور
نحوه دریافت گواهی اشتغال به تحصیل
با الکترونیکی شدن بسیاری از اموری اداری و آموزشی در کشور، دانشگاه ها نیز ارائه بسیاری از خدمات آموزشی و دانشجویی را از طریق وبسایت اختصاصی خود امکان پذیر کرده اند. یکی از این امور مربوط به صدور گواهی اشتغال به تحصیل است که هر ساله مورد نیاز بسیاری از دانشجویان می باشد و آگاهی از نحوه درخواست صدور این گواهی در هر کدام از سامانه ها از اهمیت قابل توجهی برخوردار است. در ادامه به نحوه دریافت گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه های مختلف دانشگاه های کشور می پردازیم.
راهنمای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه گلستان
سامانه دانشجویی بسیاری از دانشگاه های دولتی در محیط سامانه گلستان می باشد و دانشجویان متقاضی دریافت گواهی اشتغال به تحصیل برای دریافت این گواهی باید طبق مراحل زیر عمل کنند:
- در مرحله اول به سامانه گلستان دانشگاه محل تحصیل خود مراجعه کرده و طبق تصویر زیر با کلیک بر روی “درخواست گواهی اشتغال به تحصیل” فرآیند مربوطه را به انجام برسانید.
- در مرحله دوم فرم زیر ظاهر شده که باید روی گزینه “درخواست جدید” کلیک کرد.
- در مرحله سوم فرم زیر نمایش داده می شود که بایستی اطلاعات مورد نیاز را به گونه ای که تشریح می کنیم، وارد نمایید.
شماره 1: در این قسمت بایستی نوع گواهی اشتغال به تحصیل را بسته به نیاز دانشجو مشخص کرد. چنانچه گواهی مدنظر در میان گزینه های موجود نبود، می توان گزینه “سایر” را انتخاب کرد.
شماره 2: سپس باید شهر و اداره مورد نظر خود را نسبت به نوع گواهی مشخص نمایید. برای این کار بایستی در کادر مشخص شده ابتدا علامت % و سپس قسمتی از نام شهر و اداره را تایپ و روی آیکون “؟” کلیک کرده تا نام شهرها و ادارات موجود نشان داده شود. در صورتی که شهر یا اداره مورد نظر در لیست نمایش داده شده وجود نداشت، می توان گزینه “سایر” را انتخاب و سپس نام آن ها را به صورت دستی تایپ نمایید.
شماره 3: در صورتی که دانشجو تمایل داشته باشد که اطلاعاتی مانند معدل یا واحدهای گذرانده نیز در گواهی اشتغال به تحصیل نمایش داده شود، می تواند در قسمت “گواهی شامل موارد” این کار را انجام دهد. برای این منظور فقط کافی است گزینه دلخواه را از لیست موجود در فیلدهای 1 تا 6 انتخاب کنید.
شماره 4: پس از تکمیل اطلاعات مورد نیاز با فشردن گزینه “ایجاد” و در صورت صحت اطلاعات وارد شده، درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل ثبت می شود.
نکات مهم
- در صورتی که گواهی نامبرده نیاز به بررسی و تایید داشته باشد، می توان وضعیت آن را در آیتم “وضعیت تایید” مشاهده کرد. بدیهی است تا زمانی که گواهی تایید نشود، امکان چاپ گواهی وجود ندارد.
- پس از ثبت درخواست، متقاضی می تواند جهت دریافت گواهی خود در ساعات تعیین شده به اداره آموزش دانشگاه محل تحصیل خود مراجعه نموده و مدرک اشتغال به تحصیل خود را جهت گرفتن امضا و مهر دریافت کند.
- تا زمانی که درخواست تایید نشده باشد، دانشجو می تواند اطلاعات وارد شده را ویرایش و یا درخواست خود را حذف کند.
راهنمای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه آموزشیار
سامانه آموزشیار نیز خدمات الکترونیکی متنوعی را به دانشجویان خود ارائه می کند که یکی از این موارد صدور گواهی اشتغال به تحصیل به صورت اینترنتی است. دانشجویان این دانشگاه برای دریافت گواهی مذکور می توانند مطابق مراحل زیر اقدام کنند:
- مرحله اول: پس از ورود به سایت مذکور به نشانی edu.iau.ac.ir به بخش“دانشجو” مراجعه نمایید.
- مرحله دوم: کد دانشجویی خود و کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کرده و گزینه “ورود” را انتخاب نمایید.
- مرحله سوم: پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور می توانید گزینه“ورود به سیستم” را انتخاب کنید.
- مرحله چهارم: اکنون روی عبارت “درخواست/صدور” کلیک کرده و سپس وارد قسمت “ارسال درخواست دانشجو” شوید.
- مرحله پنجم: در این مرحله پس از فشردن دکمه “جدید” می توانید گزینه “صدور گواهی اشتغال به تحصیل” را انتخاب و پس از تکمیل اطلاعات، درخواست خود را به ثبت برسانید.
راهنمای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه هم آوا
دانشگاه علمی کاربردی با استفاده از سامانه هم آوا انجام امور مختلف مربوط به دانشجویان را امکان پذیر کرده است که از این میان می توان به صدور گواهی اشتغال به تحصیل از طریق همین سامانه اشاره کرد. افراد متقاضی دریافت این گواهی باید مطابق مراحل زیر اقدامات لازم را انجام دهند.
- ورود به سامانه کاربری خود در سایت هم آوا به آدرس edu.uast.ac.ir
- ورود به بخش “لیست درخواست ها”
- انتخاب گزینه “گواهی اشتغال به تحصیل”
- فشردن گزینه “ثبت درخواست”
- تکمیل مدارک و اطلاعات لازم
- مشخص کردن نام سازمان درخواست کننده گواهی مذکور
- انتخاب گزینه “ثبت نهایی”
لازم به ذکر است که دانشجویان رشته پزشکی مشغول به تحصیل در مقاطع کارورز یا کارآمور و دستیار بایستی گواهی اشتغال به تحصیل مربوط به هر مقطع را انتخاب کنند.
راهنمای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه سجاد
سامانه سجاد به عنوان یک سایت جامع نیز امکان انجام برخی امور دانشجویی مانند صدور گواهی اشتغال به تحصیل را امکان پذیر کرده است که می توان طبق مراحل زیر برای درخواست گواهی مذکور اقدام کرد.
- ورود به سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir
- فشردن گزینه ثبت نام
- موافقت با قوانین سایت، تکمیل اطلاعات شخصی و سپس دریافت کد فعال سازی ثبت نام از طریق تلفن همراه
- ورود به بخش “خدمات”
- انتخاب گزینه “اداره امور کل دانشجویان داخل” و سپس انتخاب “صدور گواهی اشتغال به تحصیل”
- تکمیل اطلاعات تحصیلی
- پرداخت هزینه
- مراجعه به بخش “کارتابل”
- کلیک روی “دریافت گواهی اشتغال به تحصیل” (در صورتی که تمایل به دانلود گواهی نامبرده دارید.)
در صورتی که گواهی مذکور به درخواست سازمان خاصی باید صادر شود، می توان آن را خطاب به سازمان درخواست کننده صادر کرد و در غیر این صورت، بدون مخاطب نیز قابل صدور خواهد بود.
سوالات متداول
1- آیا می توان در سامانه گلستان درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل خود را به ثبت برسانیم؟
بله، این امکان برای دانشجویان دانشگاه های سراسری با وارد شدن به بخش (آموزش) و آیتم (دانشجو) و سپس درخواست گواهی اشتغال به تحصیل امکان پذیر است.
2- آیا در گواهی اشتغال به تحصیل سامانه گلستان معدل و واحدهای گذرانده نیز چاپ می شود؟
این مورد به تمایل دانشجو بستگی دارد و در صورت نیاز متقاضی می تواند این اطلاعات را در قسمت (گواهی شامل موارد) اضافه کند.
3- آیا امکان صدور گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه سجاد نیز وجود دارد؟
بله، برای این کار بایستی وارد آدرس portal.saorg.r شده و گزینه (ثبت نام) را انتخاب کنید. سپس می توانید اقدامات لازم برای دریافت گواهی مذکور را انجام دهید.
سوالات خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید …
