ایران مشاوره اولین مرجع مشاوره تحصیلی تلفنی کشور 
فرآیند ثبت نام دانش آموزان در سامانه سیدا به دلیل اهمیت بسیار زیادی که دارد، از جمله دغدغه های مدیران مدارس می باشد. زیرا علاوه بر اینکه پرسنل مدرسه می بایست در این سامانه ثبت شده باشند، هنگامی که دانش آموزان سال تحصیلی جدید را آغاز می کنند، پایه و یا تغییر مدرسه آنان می بایست در سامانه سیدا به ثبت برسد. با وجود به روزرسانی های مداوم سامانه سیدا، این فرآیند می تواند کمی دشوار به نظر برسد و به همین دلیل دریافت و بررسی دقیق فرآیند ثبت نام دانش آموزان مقاطع متعدد می تواند کمک شایانی برای استفاده بهتر از خدمات سامانه محسوب شود.
✅️ ️لینک مستقیم ورود به سامانه سیدا
ثبت نام دانش آموزان در سیدا بدون ایجاد رشته و تایید آن از جانب منطقه، ممکن نخواهد بود.
فهرست محتوا
معرفی سامانه سیدا
سامانه سیدا به نشانی sida.medu.ir، امکانات جامع و متنوعی را در اختیار مدیران، معلمان و حتی دانش آموزان قرار می دهد. البته کاربران اصلی این سامانه، مدیران، معاونان و معلمان هستند که سطح دسترسی معلمان و معاونان نیز نسبت به مدیران محدودتر می باشد. در واقع تعریف و سطح دسترسی کارکنان مدرسه نیز توسط مدیر مدرسه تعیین می شود.
از جمله قابلیت های این سامانه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت نمرات دانش آموزان
- دریافت کارنامه از سایت سیدا
- کلاس بندی دانش آموزان
ثبت نام دانش آموزان در سیدا
فرآیند نام نویسی پایه ها و دانش آموزان متعدد (مانند دانش آموزان میان پایه، جهشی و تکرار پایه) به صورت کلی به یکدیگر شبیه می باشد، اما در جزئیات نحوه ثبت نام اندکی تفاوت وجود دارد که در ادامه مقاله، به تفکیک به هر یک خواهیم پرداخت. دسته بندی نام نویسی دانش آموزان در سیدا به شکل زیر می باشد:
- ثبت نام دانش آموزان میان پایه
- ثبت نام دانش آموزان پایه هفتم و دهم
- ثبت نام دانش آموزان جهشی
- ثبت نام دانش آموزان میان پایه
نکات ثبت نام در سیدا
آگاهی از موارد زیر جهت ثبت نام دانش آموزان در سیدا، می تواند سودمند باشد:
- جهت انجام تمامی عملیات ها، سال تحصیلی در سیدا باید به روز باشد. این عملیات را می توانید از قسمت “تغییر دوره” انجام دهید.
- ثبت نام دانش آموزان بدون تایید منطقه امکان پذیر نخواهد بود.
- برای ثبت نام دانش آموزان ورودی جدید و میان پایه، باید وضعیت دانش آموزان سال آخر را که از مدرسه شما خارج شده اند، از قسمت “ثبت نام میان پایه” بر روی “عدم تایید” تنظیم نمایید.
نحوه ثبت نام دانش آموزان میان پایه در سیدا
مدیران جهت ثبت نام دانش آموزان میان پایه، پس از مراجعه به سامانه سیدا (sida.medu.ir) مراحل زیر را دنبال نمایند:
مرحله اول
- نام کاربری، کلمه عبور و رمز تصویری را وارد و بر روی “ورود کاربران” کلیک فرمایید.
- در گام بعدی از منوی موجود، گزینه “عملیات اولیه” و سپس “سازماندهی و ثبت نام” را انتخاب برگزینید و “شروع دوره تحصیلی” را بفشارید. در صفحه بعد سال و دوره تحصیلی را انتخاب نموده و بر روی “عملیات شروع دوره” کلیک نمایید. (در این مرحله از سامانه خارج می شوید و مجددا باید وارد شوید.)
مرحله دوم
- سپس از منوی سمت راست، گزینه های “عملیات اولیه” و “سازماندهی و ثبت نام” را برگزینید و این بار “ثبت آدرس پستی” را بفشارید. حال در صفحه نمایش داده شده، مشخصات مربوط به آدرس و کد پستی را تکمیل نموده و بر روی “اعتبار سنجی و تایید” کلیک فرمایید.
مرحله سوم
- در قدم بعدی از منوی مربوط به “سازماندهی و ثبت نام”، گزینه “سازمان مدرسه” را انتخاب نمایید. از قسمت “ایجاد رشته”، پایه و رشته و ظرفیت را وارد نمایید و “ثبت” را بفشارید. (به ترتیب تمامی پایه های موجود به همین شکل ایجاد شوند.)
- سپس بر روی “ارسال به منطقه” کلیک نمایید تا از جانب منطقه مورد تایید قرار گیرد. (در صورتی که تایید شود، در قسمت “وضعیت” عبارت “ارسال به منطقه” به “تایید شده” تغییر خواهد کرد.)
مرحله چهارم
- از قسمت “عملیات اولیه”، گزینه “عملیات پیش ثبت نام” و سپس “ثبت نام میان پایه” را بفشارید. در صفحه جدید اسامی و مشخصات تمامی دانش آموزانی که به سال بالاتر راه یافته اند نمایش داده می شود. در صورتی که پایه دانش آموز در سال جدید به درستی نمایش داده می شود، بر روی گزینه “ثبت نام” مقابل نام وی کلیک نمایید. به این ترتیب دانش آموز در پایه بالاتر ثبت نام خواهد شد.
نکته: ثبت نام دانش آموزان تمامی مقاطع میان پایه با طی مراحل شرح داده شده انجام می شود.
نحوه ثبت نام دانش آموزان پایه هفتم و دهم در سیدا
برای ثبت نام دانش آموزان ورودی جدید پایه هفتم و دهم و دانش آموزان مقطع میان پایه که مدرسه خود را تعویض کرده اند، مراحل زیر دنبال می شود.
- ابتدا مدیران باید از قسمت “عملیات اولیه”، “عملیات پیش ثبت نام” و “ثبت نام میان پایه” وضعیت دانش آموزانی که در حال حاضر اسامی آنان در لیست وجود دارد را تعیین نمایند. (در غیر این صورت اضافه کردن دانش آموزان جدید ممکن نخواهد بود و سامانه خطا می دهد.)
- پس از تعیین تکلیف تمامی دانش آموزان، بر روی گزینه “اضافه کردن دانش آموزان خارج از مدرسه” کلیک فرمایید.
- در صفحه باز شده، کد ملی دانش آموز را وارد نمایید و “جستجوی دانش آموز” را بفشارید.
- سپس “پایه” و “نوع داوطلب” را تعیین نمایید و “تایید” را برگزینید. (نوع داوطلب در اکثر مواقع “عادی” است.)
- در نهایت در صورتی که پایه ی دانش آموز برای سال جدید به درستی انتخاب شده باشد، می توانید وی را “ثبت نام” نمایید.
نحوه ثبت نام دانش آموزان جهشی در سیدا
دانش آموزان واجد شرایط جهش، پس از قبولی در سامانه ثبت نام جهش تحصیلی ، باید در سامانه سیدا نیز توسط مدیر مدرسه ثبت نام شوند. توجه داشته باشید که برای ثبت نام دانش آموزان جهش عادی، رای شورای مدرسه کافی است؛ اما درباره جهش های زیر مجوز کمیسیون لازم خواهد بود.
| انواع جهش های نیازمند مجوز کمیسیون |
| جهش های مقطع ابتدایی نیازمند مجوز |
| جهش مقطع اول ابتدایی به سوم ابتدایی |
| جهش مقطع اول ابتدایی به سوم ابتدایی |
| جهش برای دومین بار |
| جهش چند پایه |
| پذیرش کلیه سوابق پایه های قبل و جاری دانش آموز جهش |
| پذیرش کلیه دروس پایه جهش |
| جهش های مقطع متوسطه اول نیازمند مجوز |
| پذیرش معدل خرداد پایه هفتم جهشی |
| پذیرش نمرات نوبت دوم پایه هفتم جهشی |
| پذیرش معدل خرداد و نمرات نوبت دوم خرداد پایه هفتم جهشی |
| پذیرش کلیه نمرات پایه هشتم جهشی |
| جهش متوسطه اول به متوسطه دوم نظری (در حال حاضر از طریق سیدا ممکن نیست.) |
مراحل ثبت نام دانش آموزان جهشی
جهت نام نویسی دانش آموزان جهشی در سامانه سیدا، مراحل زیر طی می شوند.
ثبت مجوز جهش دانش آموز در سیدا
همانطور که گفته شد برای دانش آموزان جهش عادی نیازی به مجوز نیست، اما برای دیگر انواع جهش، موارد زیر را دنبال نمایید:
- پس از مراجعه به سیدا، گزینه “عملیات ضمن سال” را انتخاب و سپس بر روی “لیست کلاس و ورود نتایج” و “ثبت مجوز های دانش آموز” کلیک نمایید.
- صفحه زیر برای شما نمایان خواهد شد و در این مرحله باید کلید “ایجاد” را بفشارید.
- در گام بعدی مشخصات مجوز را وارد و عبارت “اعتبار سنجی و تایید” را انتخاب کنید. در صورت صحت اطلاعات وارده ، مشخصات مجوز به شما نمایش داده می شود.
ثبت جهش دانش آموزان در سیدا
برای ثبت جهش دانش آموزان مطابق با مراحل زیر پیش بروید:
- از منوی موجود در سامانه، به ترتیب گزینه های “عملیات ضمن سال”، “فرآیند جهش دانش آموزان” و “ثبت جهش دانش آموزان” را انتخاب نمایید.
- در بالای صفحه سه گزینه متعدد وجود دارد: “پیش ثبت نام جهش”، “ثبت نام جهش عادی برای دانش آموزان با وضعیت استعلام قبول” و “جهش بر اساس رای کمیسیون” که در ابتدا باید بر روی “پیش ثبت نام جهش” کلیک نمایید.
- با کلیک بر روی گزینه “پیش ثبت نام جهش”، صفحه زیر نمایش داده می شود که در آن اسامی دانش آموزان برای جهش عادی و دانش آموزانی که پیش تر مجوز جهش آن ها را در سامانه درج کرده اید، نمایان می گردد. مطابق تصویر بر روی “استعلام سنجش” کلیک فرمایید.
- در صفحه بعد اطلاعات مربوط به جهش دانش آموز نمایش داده می شود، در صورت صحت اطلاعات، روی “ارسال به سامانه سنجش” کلیک کنید. در نهایت برای بررسی وضعیت تایید دانش آموز، گزینه “نتیجه استعلام” را بفشارید.
- در صورتی که استعلام دانش آموز موفقیت آمیز باشد، صفحه زیر نمایش داده می شود که مشخصات دانش آموز قابل مشاهده خواهد بود.
نحوه ثبت نام دانش آموزان تکرار پایه در سیدا
از آنجایی که در سال جدید مقطع دانش آموزان به صورت اتوماتیک به سال بعد منتقل می شود، برای دانش آموزان تکرار پایه باید به صورت دستی مقطع را تغییر دهید:
- با مراجعه به “عملیات اولیه”، گزینه “عملیات پیش ثبت نام” و “ثبت نام میان پایه” را انتخاب و روی “ویرایش” کلیک نمایید.
- در صفحه جدید پایه صحیح را وارد نموده و “تایید” را بفشارید سپس در نهایت “ثبت نام” را برگزینید.
لغو ثبت نام دانش آموزان در سیدا چگونه انجام می شود؟
در برخی مواقع ممکن است دانش آموزان قصد لغو ثبت نام و تغییر مدرسه را داشته باشند. در این صورت مدیران محترم باید عملیات ابطال ثبت نام را انجام دهند:
- از قسمت “عملیات اولیه” گزینه “سازماندهی و ثبت نام” و سپس “ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش آموزان” را برگزینید.
- در صفحه باز شده از میان اسامی دانش آموزان، دانش آموز مد نظر را بیابید و مقابل نام وی، بر روی گزینه “ابطال ثبت نام” کلیک نمایید.
نکته: در صورتی که دانش آموز در سال های گذشته در مدرسه شما تحصیل کرده است و اکنون قصد جا به جایی دارد، علاوه بر مراحل یاد شده باید از قسمت “ثبت نام میان پایه” وضعیت دانش آموز به “عدم تایید” تغییر پیدا کند. (ممکن است به صورت خودکار این تغییر انجام شود اما در برخی مواقع مدیران باید به صورت دستی وضعیت “در حال بررسی” را به “عدم تایید” تغییر دهند.)
ویرایش اطلاعات ثبت نامی در سامانه سیدا
نحوه ویرایش اطلاعاتی مانند تغییر پایه دانش آموز را پیش تر توضیح دادیم. چنانچه مدیران قصد داشته باشند موارد دیگری را در پرونده سیدای دانش آموزان تغییر دهند، امکان ویرایش برخی مشخصات دانش آموزان از طریق سامانه سیدا ممکن است، حال آنکه دیگر موارد درج شده می بایست در ابتدا از طریق سامانه سناد به روز شوند.
اطلاعات قابل ویرایش دانش آموز در سیدا
موارد زیر به صورت مستقیم توسط مدیر مدرسه در سیدا، قابل تغییر است:
- عکس پرسنلی دانش آموز
- وضعیت دانش آموز (فعال، غیر فعال و…)
- وضعیت خانواده، مسکن و تاهل
- وضعیت نظام وظیفه و شرایط جسمانی
اما بخشی دیگر از اطلاعات دانش آموزان، مانند مشخصات فردی و شناسنامه ای، شامل نام و نام خانوادگی، مشخصات پدر، شماره شناسنامه و … در سیدا قابل ویرایش نمی باشند و باید از طریق سامانه سناد اصلاح شوند.
نحوه ویرایش اطلاعات دانش آموز در سیدا
پس از ورود به سامانه سیدا با گذراندن مراحل زیر می توانید اطلاعات دانش آموز را ویرایش نمایید:
- فشردن گزینه “عملیات اولیه” و سپس “سازماندهی و ثبت نام”
- انتخاب گزینه “مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان”
- کلیک بر روی گزینه “ویرایش”
- ثبت نهایی تغییرات
سوالات متداول
1- چگونه می توان دانش آموزان تکرار پایه را در سیدا ثبت نمود؟
مدیران باید از قسمت ثبت نام میان پایه در سایت سیدا به نشانی sida.medu.ir، با کلیک بر روی گزینه ویرایش، مقطع دانش آموز را تغییر دهند.
2- مدیران چگونه می توانند در سامانه سیدا دانش آموزان را ثبت نام نمایند؟
راهنمای ثبت نام دانش آموزان در سیدا به صورت کامل در متن مقاله نگارش شده است.
3- آیا امکان ویرایش اطلاعات ثبت نامی در سامانه سیدا وجود دارد؟
بله، پس از تکمیل فرآیند ثبت نام، امکان ویرایش برخی مشخصات وجود دارد.
سوالات خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید…
