ایران مشاوره اولین مرجع مشاوره تحصیلی تلفنی کشور 
سازمان امور دانشجویان ضمن ارائه خدمات بهتر به دانشجویان، مراجعین موسسات آموزش عالی، دانش آموختگان و… و همچنین توسعه الکترونیکی مدیریت و خدمات، اقدام به طراحی و راه اندازی سامانه جامع امور دانشجویان (به اختصار سجاد) نموده است. تمامی کاربران این سایت جهت استفاده از خدمات، ابتدا باید ثبت نام در سامانه سجاد را به صورت آنلاین و از طریق این سامانه انجام دهند. همچنین امکانات این سایت حتی برای دانشجویان غیر بومی که در ایران ادامه تحصیل می دهند نیز قابل استفاده است.
✅لینک مستقیم ورود به سامانه سجاد
ثبت درخواست سنوات تحصیلی برای مقاطع کاردانی تا دکتری از طریق سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir انجام می شود.
فهرست محتوا
مراحل ثبت نام در سامانه سجاد
برای استفاده از خدمات سامانه سجاد، کاربران باید در ابتدا ثبت نام خود را به صورت اینترنتی در portal.saorg.ir انجام دهند، در غیر این صورت افراد امکان دسترسی و ورود به سایت را نخواهند داشت. در متن زیر مراحل ثبت نام در سامانه مذکور را به صورت تصویری ذکر کرده ایم.
- به سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir وارد شده و گزینه “ثبت نام” را انتخاب نمایید.
- عبارت “با قوانین گفته شده موافق هستم” را به حالت فعال در آورید و سپس دکمه “بعدی” را بفشارید.
- کد ملی، شماره موبایل، تاریخ تولد و سریال کارت ملی هوشمند خود را در کادرها وارد کرده و در نهایت بر روی کلید “بعدی” کلیک کنید.
- در این بخش باید ایمیل خود را درج کرده و یک رمز عبور تعیین نمایید سپس گزینه “ثبت نام” را برگزینید.
توجه مهم: رمز عبور نباید کمتر از 8 کاراکتر بوده و همچنین باید متشکل از حروف بزرگ و کوچک انگلیسی، کاراکترهای !، @، # و… و همچنین اعداد انگلیسی باشد.
- اطلاعات هویتی خود را وارد کرده و کلید “بعدی” را بفشارید.
- در بخش اطلاعات تکمیلی باید وضعیت تاهل، شاهد یا ایثارگری خود را درج نمایید و در نهایت بر روی عبارت “بعدی” کلیک کنید.
- اطلاعات تحصیلی خود را از آخرین مدرک دانشگاهی یا در حال تحصیل و یا دارای پذیرش تا پایین ترین مقطع وارد نموده و در پایان کلمه “بعدی” را لمس نمایید.
- صحت اطلاعات خود را تایید کنید و گزینه “ارسال” را برگزینید.
- پس از مشاهده پیام سبز رنگ که نشان از تایید ثبت نام شماست، مراحل به پایان رسیده است.
نکته 1: گذرواژه ورود را یادداشت کرده و نزد خود نگهداری کنید، به این دلیل که پس از ثبت نام برای هر بار ورود به سایت به آن نیاز دارید.
نکته 2: برای ثبت درخواست سنوات در سامانه سجاد در ابتدا باید ثبت نام کرده و سپس با وارد شدن به پورتال خود، اقدامات لازم را به انجام برسانید.
نکته 3: افراد واجد شرایط باید در زمان مقرر نسبت به ثبت درخواست سنوات مازاد اقدام کنند تا به موقع این امر انجام شود. زمان ثبت درخواست سنوات تحصیلی پیش از اتمام ترم جاری و در پایان آن می باشد.
راهنمای ثبت درخواست سنوات در سامانه سجاد
پس از آن که داوطلبان در سامانه سجاد ثبت نام کردند، باید به پورتال خود وارد شده و اقدامات لازم را جهت ثبت درخواست سنوات به انجام برسانند. در ادامه متن، راهنمای درخواست سنوات را به صورت تصویری و مرحله به مرحله ذکر کرده ایم.
- به سایت سجاد به نشانی portal.saorg.ir وارد شده و گزینه “ورود کاربر متقاضی” را انتخاب نمایید.
- کد ملی یا ایمیل، رمز عبور و عبارت امنیتی را داخل کادرها درج کرده و دکمه “ورود” را بفشارید.
- حال به پروفایل کاربری خود وارد شده اید که در صفحه ابتدایی آن لیست درخواست ها و روند اجرای آن ها را مشاهده می کنید. در نوار بالایی با انتخاب گزینه “خدمات” و سپس “اداره کل امور دانشجویان داخل”، منویی باز می شود که باید عبارت “کمیسیون بررسی موارد خاص دانشجویان داخل” را برگزینید.
- قوانین را مطالعه کرده و عبارت “با قوانین گفته شده موافق هستم” را به حالت فعال در آورید سپس گزینه “بعدی” را انتخاب نمایید.
- در این بخش صفحه ای برای شما باز می شود که باید علاوه بر انتخاب عبارت “افزایش سنوات”، شماره تماس، آدرس و در صورت لزوم فیش واریزی دانشگاه را وارد کنید.
نکته: اگر دانشگاه از شما هزینه ای در رابطه با افزایش سنوات طلب نموده باید فیش آن را در این بخش بارگذاری کنید، در غیر این صورت این کادر را خالی بگذارید.
- “مقطع مورد نظر” خود را تیک بزنید و اطلاعات آن را تکمیل نمایید.
نکته: تنها مجاز به انتخاب یک مقطع تحصیلی هستید.
- اطلاعاتی مثل شرایط خاص، توضیحات و مستندات آن را در کادرها درج کرده و پس از وارد کردن عبارت امنیتی کلید “ارسال” را بفشارید.
در پایان یک جمله به همراه کد پیگیری در کادر سبز رنگ که نشان از موفقیت آمیز بودن ثبت درخواست شماست، ظاهر می شود. این کد را تا پایان موافقت با درخواست خود، نگهداری نمایید.
پیگیری درخواست سنوات در سامانه سجاد
همان طور که در متن فوق به طور مفصل ذکر شد، برای ثبت درخواست سنوات تحصیلی دانشجویان باید وارد سامانه سجاد شده و اطلاعات لازم را وارد نمایند. اما از کجا می توان متوجه شد که با درخواست موافقت و یا رد شده است؟ در ادامه مراحل پیگیری درخواست سنوات را قرار داده ایم.
- پس از ورود به سامانه سجاد از طریق گزینه “ورود کاربر متقاضی”، در صفحه ابتدایی باید کلید “کارتابل” را بفشارید. البته در همان صفحه اول پورتال شما، لیست درخواست ها نمایش داده خواهد شد.
- در اینجا لیست درخواست های شما با همراه کد پیگیری و روند انجام کار نمایش داده می شود. اگر درخواست خود را پیدا نکردید، می توانید در قسمت “جستجو” کد رهگیری را وارد کرده و درخواست خود را ببینید.
در قسمت توضیحات رو به روی درخواست، ممکن است جملات زیر را مشاهده نمایید:
- در حال بررسی
- درخواست نیاز به بازبینی دارد. (شما باید به صفحه درخواست وارد شده و اطلاعات خود را بروزرسانی کنید.)
- درخواست شما به دلایل اعلام شده مورد تایید نمی باشد.
- درخواست مورد تایید می باشد.
شرایط و مدت زمان ارفاق سنوات در سامانه سجاد
دانشجویانی که قصد دارند، درخواست خود را مبنی بر افزایش سنوات تحصیلی در سامانه سجاد ثبت کنند، باید شرایط لازم را داشته باشند. این شرایط مشخص می کند که دانشجو می تواند سنوات تحصیل را تمدید کند یا خیر که در متن زیر، توضیحات مربوطه را درج کرده ایم.
توجه داشته باشید که در صورت داشتن شرایط لازم و دادن تعهد مبنی بر اتمام واحدهای درسی در زمان مقرر امکان موافقت با درخواست سنوات وجود دارد.
| سنوات مجاز تحصیل در مقاطع مختلف دانشگاهی | |||
| مقطع تحصیلی | سنوات مجاز تحصیل | مدت زمان تمدید سنوات | توضیحات |
| کاردانی | 2.5 سال | تا سقف 1.5 سال | حداقل 50 واحد گذرانده و معدل کل کمتر از 12 نباشد. |
| کارشناسی پیوسته | 5 سال | تا سقف 2.5 سال | حداقل 100 واحد گذرانده و معدل کل کمتر از 14 نباشد. |
| کارشناسی ناپیوسته | 3 سال | تا سقف 1.5 سال | حداقل 50 واحد گذرانده و معدل کل کمتر از 12 نباشد. |
| کارشناسی ارشد پیوسته | 6 سال | تا سقف 2 سال | گذراندن حداقل 18 واحد با معدل 14 |
| کارشناسی ارشد ناپیوسته | 2.5 سال | تا سقف 1.5 سال | گذراندن حداقل 18 واحد با معدل 18 |
| دکتری پزشکی پیوسته | 8 سال | تا سقف 2.5 سال | |
| دکتری تخصصی ناپیوسته | 6 سال | – | گذراندن حداقل 18 واحد با معدل 14 |
توجه مهم: دانشجویانی که مشمول خدمت سربازی هستند، تنها یک سال می توانند از سنوات ارفاقی استفاده کنند.
نکات و تذکرات مهم
- تعیین ترم مورد درخواست به عبارتی مشخص کردن نیمسال اول یا دوم آن و سال تحصیلی جاری، از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. لذا ضمن تعریف اطلاعات ترم تحصیلی خود، از درست بودن آن اطمینان خاطر کنید.
- دانشجویان ملزم هستند به سوالاتی اعم از داشتن وقفه، تعداد ترم وقفه، سنوات استفاده شده و مانده و… پاسخ کامل و دقیق بدهند.
- هنگام درج شماره موبایل خود در جهت دریافت پیامک های اطلاع رسانی از سامانه سجاد، دقت زیادی حاصل شود.
- دانشجویان دانشگاه آزاد و علوم پزشکی نمی توانند از طریق سامانه سجاد درخواست سنوات خود را ثبت کنند.
- ثبت 2 درخواست و یا بیشتر به صورت همزمان در سامانه سجاد وجود ندارد.
- تمامی سنوات ارفاقی به دانشجویان واجد شرایط خاص باید توسط کمیسیون موارد خاص تایید شود.
- توجه کنید که در صورت خاص بودن شرایط دانشجو، وی حتما می بایست در بخش ویرایش یا تکمیل پروفایل اسناد مربوطه آپلود نماید تا مورد بررسی قرار گیرد.
- باتوجه به زمانبر بودن فرایند رسیدگی در دانشگاه و ارائه خدمات دانشجویی به متقاضیان، کمیسیون مربوطه توصیه اکید بر ارسال تقاضانامه در ابتدای هر ترم دارد.
مدارک مورد نیاز برای درخواست سنوات در سامانه سجاد
ثبت درخواست سنوات به صورت اینترنتی از طریق سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir قابل انجام است. برای ثبت این درخواست، داوطلبان باید یک سری اسناد و مدارک را تهیه نمایند که در متن زیر، آن ها را قرار داده ایم.
- در هنگام ثبت نام در سامانه سجاد، داوطلبان به اطلاعات تحصیلی خود نیاز دارند.
- عکس پرسنلی، تصویر شناسنامه، تصویر کارت ملی و در صورت وجود کارت پایان خدمت از مهم ترین مدارک است.
- اگر ثبت درخواست سنوات به دلیل فوت بستگان درجه یک دانشجو باشد، ارائه گواهی فوت الزامیست.
- دانشجویان ارشد برای این که بتوانند درخواست سنوات خود را ثبت کنند، باید گزارش پیشرفت پایان نامه خود با ارزیابی استاد راهنما را ارائه کنند. این افراد می بایست متعهد شوند که پایان نامه و دفاع از آن را تا پایان ترم 7 انجام دهند.
- تمامی دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد، اگر 8 واحد یا بیشتر پیش نیاز یا جبرانی پاس کرده باشند، یک نیمسال به سنوات مجاز آن ها اضافه می گردد.
- اگر دانشگاه محل تحصیل مبلغی برای ثبت درخواست سنوات در نظر گرفته باشد، باید آن را بپردازید و فیش واریزی را در سایت سجاد بارگذاری نمایید.
- درج شماره تماس، آدرس دقیق، توضیحات درخواست در فرم اینترنتی سامانه الزامیست.
- دانشجو باید شرایط خاص خود اعم از طلاق، فوت بستگان، روان شناختی، پزشکی و… را مشخص کند.
- توضیحات مربوط به شرایط خاص مشخص شده و همچنین بارگذاری مستندات اعم از گواهی فوت، مستندات پزشکی و… از الزامات ثبت درخواست است.
سوالات متداول
1- برای ثبت درخواست سنوات باید به چه سایتی مراجعه کرد؟
با ورود به سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir می توانید درخواست سنوات خود را ثبت نمایید.
2- چه زمانی باید برای ثبت درخواست سنوات در سامانه سجاد اقدام کنیم؟
در پایان ترم آخر سنوات مجاز خود باید پیگیر ثبت درخواست سنوات خود باشید.
3- مدت زمان سنوات مجاز مقاطع تحصیلی مختلف چند سال است؟
کاردانی، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته، ارشد پیوسته و ناپیوسته و دکتری پیوسته و ناپیوسته به ترتیب 2.5، 5، 3، 6، 2.5، 8 و 6 سال می باشد.
سوالات خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید…
